Avec l'arrivée de l'obligation d'émettre et de recevoir des factures électroniques, une question importante se pose : qu'est-ce qu'une facture électronique ? Pourquoi devient-elle obligatoire et quels sont ses avantages ? En tant que chef d'entreprise à la Réunion, voici ce que vous devez savoir pour bien vous préparer à ce changement.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
La facture électronique est un document dématérialisé créé et transmis à une entreprise donneur d’ordre.
Viser plus de transparence est important. Cela aide à lutter contre la fraude. Grâce à la transmission des données, l'administration fiscale peut mieux combattre la fraude à la TVA. Accompagner la transformation digitale des entreprises est important. La facturation électronique aide à adopter des technologies digitales. Ces technologies sont essentielles pour la compétitivité des entreprises à La Réunion.
Elle comporte des données normalisées qui permettent un traitement automatique, une intégration fluide et rapide dans la comptabilité des entreprises. Ces données normalisées aident à transmettre les informations à l'administration fiscale. Cela se fait via une PDP, qui est une Plateforme de dématérialisation partenaire, toujours en format digital.
La PDP, c'est quoi ? La PDP est une plateforme qui a été approuvée par l'administration fiscale. Seule une telle plateforme est habilitée à réaliser l’intégralité des fonctionnalités telles que l’émission et la transmission d’une facture électronique à un client et à l’administration fiscale.
Les formats de facture électronique
La facture électronique répond à une norme spécifique, la norme européenne EN16931. Elle impose plusieurs formats :
- Un format mixte composé : il associe des données structurées et un fichier PDF
- Des formats de données structurées : il peut s’agir d’un format XML ou plus simplement du standard Factur-X (lien vers article Factur-X : les x mentions obligatoires) qui associe pour sa part un fichier PDF et un fichier XML.
Pourquoi la facture électronique devient-elle obligatoire ?
L’obligation de passer à la facture électronique entre entreprises s’inscrit dans une démarche de modernisation et de lutte contre la fraude fiscale. Elle vise l’atteinte de plusieurs objectifs :
- Renforcer la compétitivité des entreprises ; car grâce à l’automatisation des process de facturation, les entreprises bénéficient d’une réduction du délai de paiement tout en réduisant également le risque d’erreur ;
- Faciliter les obligations fiscales : grâce à la transmission en ligne, les déclarations fiscales s’en trouvent simplifiées ;
- Tendre vers plus de transparence et de lutte contre la fraude : avec la transmission des données, l’administration fiscale peut lutter plus efficacement contre la fraude à la TVA ;
- Accompagner la nécessaire transformation digitale des entreprises : la facturation électronique participe de l’adoption de technologies digitales, indispensables à la compétitivité des entreprises réunionnaises.
Qui est concerné par la facture électronique ?
Toutes les entreprises établies en France sont concernées, quel que soit leur secteur d’activité ou leur taille. Reste qu’un calendrier progressif est défini afin de permettre une transition souple.
Depuis quand la facture électronique est obligatoire ?
- Depuis le 1er janvier 2020 (1) : les entreprises répondant à des marchés publics se trouvent dans l’obligation d’émettre des factures électroniques et de les transmettre via la plateforme officielle Chorus Pro.
- À partir du 1er septembre 2026 (2) : l’obligation de la facture électronique entre entreprises va se généraliser à l’ensemble d’entre elles, quelle que soit leur taille et quelle soit leur secteur d’activité.
Cette réforme est par ailleurs déjà en place dans plusieurs pays de l’UE et d’Europe, tels que l’Italie, la Serbie, l’Espagne ou encore l’Allemagne. Idem en Norvège, au Danemark ou encore en Suède.
Les avantages de la facture électronique pour votre entreprise
La facture électronique ne doit pas être perçue comme une contrainte pour votre entreprise, loin de là même car elle procure des avantages notables :
- Une réduction des coûts. La facture électronique supprime les frais d’impression, d’envoi postal et de stockage.
- Une réduction des délais de paiement. L’automatisation des traitements réduit les délais de paiement, ce qui garantit une meilleure gestion de la trésorerie.
- L’optimisation des processus internes. Grâce à des données numériques normalisées, les services comptables et financiers gagnent en efficacité.
- L’assurance de la conformité avec la réglementation. La transition à la facture électronique garantit une conformité immédiate avec les obligations fiscales et légales.
- Enfin, elle s’intègre parfaitement avec l’activité stratégique du reporting. Car avec une récupération plus fluide des factures dans la comptabilité, les données financières tendent vers une actualisation en temps réel.
Comment mettre en place la facture électronique dans votre entreprise ?
Pour instaurer efficacement la facture électronique et anticiper ainsi son obligation, 4 étapes méritent d’être suivies :
Étape 1 : Faire un diagnostic de vos besoins :
- Combien émettez-vous et recevez-vous de factures chaque mois ?
Étape 2 : Choisir une solution adaptée :
- Certains outils de facturation en ligne seront eux-mêmes PDP, quand d’autres se connecteront à différentes PDP,
- Une plateforme financière complète comme PennyLane se montre par ailleurs des plus efficaces pour automatiser l'enregistrement et le traitement comptable des factures électroniques.
Étape 3 : Former vos équipes :
- Sensibilisez vos collaborateurs aux nouvelles pratiques comptables et fiscales.
- Adoptez une démarche pédagogique en expliquant les avantages et les fonctionnalités des outils choisis.
Facture électronique : pourquoi faire appel à un expert-comptable ?
Un cabinet d’expertise comptable est un allié précieux dans la transition vers la facture électronique. Il se tient à vos côtés pour :
- Vous conseiller sur le choix des outils et des formats.
- S'assurer de la conformité de vos processus avec les obligations fiscales.
- Former vos équipes aux nouvelles pratiques comptables et administratives.
Engager votre entreprise réunionnaise dans la transition vers la facturation électronique permet d’anticiper la prochaine obligation légale et de profiter dès à présent d’avantages multiples. Pour que cet aspect de la transformation digitale de votre entreprise soit fluide, rapprochez-vous de votre cabinet d’expertise-comptable.
Préparez dès aujourd’hui votre transition vers la facturation électronique. Contactez notre cabinet pour un accompagnement personnalisé et efficace.
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