En France, ce sont plus de 80% des entreprises qui font le choix de l'externalisation de leur service comptable, dont 99% étant des TPE et PME (Les Echos). Si une écrasante majorité d'entreprises confient la gestion de leur comptabilité à un cabinet d'expertise-comptable, c'est en raison des intérêts qu'elles y trouvent. L'externalisation du service comptable s'inscrit ainsi dans le cadre d'une stratégie de développement et de croissance de l'activité, tout en générant des retombées concrètes au quotidien comme à plus long terme. Voici 6 bonnes raisons d'opter pour l'externalisation de votre service comptable.
Bénéficier d'un pool complet de compétences
Gestion comptable, fiscalité, paie, droit du travail et droit des entreprises, comptabilité analytique, finance... Un cabinet d'expertise-comptable agrège de nombreuses compétences, des expertises pointues et complètes qui couvrent un champ large de domaines. Tous les domaines d'expertise dont une entreprise a besoin pour pérenniser son activité et soutenir sa croissance se trouvent réunies au sein d'un cabinet d'expertise-comptable.
Même les grandes entreprises et les groupes les plus structurés ne peuvent pas la plupart du temps être organisés de la sorte en interne. Et à plus forte raison les PME dont les moyens humains, opérationnels et financiers sont de fait plus limités.
L'externalisation du service comptable permet en somme de s'adjoindre des compétences et des expertises de haut niveau sans devoir en supporter les coûts internes.
Être en conformité avec les obligations déclaratives des entreprises
Les obligations déclaratives d'une entreprise sont à la fois nombreuses, complexes et soumises à un calendrier strict. L'externalisation du service comptable permet à l'entreprise de satisfaire à l'ensemble de ses obligations comptables, fiscales et sociales.
Dépôt des comptes annuels, déclarations périodiques de TVA, paiement des impôts et taxes de différentes natures, déclarations sociales, paiement des cotisations sociales... Cette liste - non exhaustive - des obligations déclaratives d'une entreprise démontre l'ampleur de la tâche à laquelle elle peut être confrontée si elle décide de tout réaliser en interne. Avec les risques d'erreurs et de retard que cela implique.
À l'inverse, en faisant le choix d'externaliser sa comptabilité, l'entreprise est assurée que l'intégralité des obligations déclaratives soit effectuée comme il se doit. Et dans les temps qui plus est.
Gagner du temps et de la flexibilité
La bonne gestion du temps est un des facteurs clés de la réussite d'une entreprise, tous les dirigeants le savent bien. Le temps manque parfois pour parvenir à mener à bien l'intégralité des actions souhaitées au cours d'une journée, d'une semaine, d'une année.
Sur ce point également, sur cette question cruciale qu'est la gestion du temps, l'externalisation du service comptable est avantageuse et même stratégique. La gestion comptable requiert un temps passé important, s'avère chronophage dès lors qu'elle est internalisée.
L'externalisation permet de dégager du temps, un temps précieux pour piloter d'autres actions. Des actions dédiées au cœur de métier de l'entreprise, dédiées à son développement, au développement de nouveaux produits et services, au gain de clientèle, à la satisfaction des clients actuels, à leur fidélisation. Les collaborateurs, les managers, les cadres et dirigeants peuvent alors se focaliser sur des missions à plus forte valeur-ajoutée.
D’autre part, toute entreprise a besoin de flexibilité, d’agilité dans son organisation. L’externalisation de la comptabilité en génère indéniablement. Car en externalisant, l’entreprise a la possibilité d’ajuster les services comptables dont elle bénéficie au plus près de ses besoins. Elle peut les faire évoluer dès que nécessaire, sur le court terme, le moyen ou le long terme.
Un avantage économique
D'un point de vue financier, l'externalisation du service comptable est plus intéressante pour l'entreprise que la création d'un service interne. Entre le recrutement des collaborateurs, leur formation, le versement des salaires et le paiement des cotisations sociales entre autres, internaliser coûte bien plus cher qu'externaliser. L'externalisation génère en cela un avantage économique, permet de réaliser des économies de fonctionnement, de bonifier la trésorerie de l'entreprise, de conserver sa capacité d'investissement.
Toujours d'un point de vue économique, l'externalisation du service comptable donne l'opportunité à l'entreprise de bénéficier des nombreux dispositifs d'exonérations auxquels elle peut prétendre. Exonération du paiement de cotisations sociales, abattement sur le bénéfice imposable, exonération du paiement d'impôts et taxes... Les mécanismes d'exonérations fiscales et sociales à la Réunion sont nombreux. Ils sont également complexes. Mais grâce à l'intervention d'un cabinet d'expertise-comptable, le chef d'entreprise a l'assurance de manquer aucune opportunité en la matière.
Bénéficier de conseils sur de nombreux pans de l'activité de l'entreprise
Soumis à un devoir de conseil, l'expert-comptable accompagne le dirigeant au quotidien, répond à ses interrogations, l'oriente vers les solutions parfaitement adaptées à ses nombreuses problématiques.
Partenaire du chef d'entreprise, l'expert-comptable lui donne par ailleurs accès aux compétences et aux expertises complémentaires présentes dans son cabinet. Droit, fiscalité, social, administratif, gestion, paie...
Être constamment à jour
Qu'il s'agisse de comptabilité, de gestion, de fiscalité, de droit des entreprises ou encore de paie, toutes ces disciplines sont en constante évolution du point de vue de la législation. L'externalisation génère à ce titre un vrai avantage, elle donne l'occasion à l'entreprise d'être à jour, de se tenir informée continuellement. Les différents départements d'un cabinet d'expertise-comptable effectuent une veille informationnelle et réglementaire quotidienne. Ils identifient et suivent les évolutions légales qui concernent les entreprises. C'est l'assurance pour l'entreprise d'être en conformité avec la loi tout en profitant de nouvelles opportunités fiscales le cas échéant.
L’entreprise est par ailleurs à jour sur les dernières technologies disponibles en matière de comptabilité.
Les cabinets d’expertise-comptable utilisent en effet des outils performants, modernes, des logiciels et des plateformes qui garantissent une gestion optimisée et des processus automatisés.
Comme vous le voyez, il n'existe que de bonnes raisons d'opter pour l'externalisation du service comptable de votre entreprise à la Réunion. Vous y trouverez en effet de vrais avantages, des retombées économiques et opérationnelles de premier plan.
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