Parmi les différentes et nombreuses tâches que vous êtes amené à effectuer pour le bon déroulé de votre activité, la gestion de votre entreprise en est une de premier plan. Cela vous assure une bonne stabilité financière et commerciale. Comment y parvenir efficacement ? Voici 5 conseils en gestion d'entreprise à suivre sans modération !
Conseil n°1 en gestion d'entreprise : une comptabilité à jour
Cela peut paraître évident, mais suivre la comptabilité de son entreprise, au quotidien, est une condition élémentaire d'une bonne gestion. Encore trop de chefs d'entreprise ne s'attellent pas à cette tâche essentielle. Et ce, soit par manque de temps, soit par manque de connaissances.
Afin de lever cette barrière, les éditeurs de logiciels de comptabilité ont développé des solutions spécialement destinées aux chefs d'entreprise, quel que soit le secteur d'activité et quelle que soit la taille de la structure. Qu'il s'agisse de logiciels installés sur des PC ou de solutions disponibles en ligne en version SaaS, tous permettent de suivre les indicateurs clés que sont les ventes, les achats, les factures clients et fournisseurs, les fiches de paie des collaborateurs. Certains proposent même une connexion avec les comptes bancaires de l'entreprise afin de suivre les flux en temps réel.
Parmi les solutions disponibles, plusieurs ont retenu notre attention comme Pennylane, Tiime, Sage, Zefyr ou encore iTool. Elles regroupent des fonctionnalités indispensables pour réussir la gestion et la digitalisation de son entreprise, telles que :
- la saisie des écritures comptables
- l'édition de devis et de factures
- la gestion de stocks (en API)
- le suivi des achats
- la visualisation du compte de résultat et du bilan
- la gestion de la TVA
- la digitalisation des documents administratifs
Conseil n°2 : s'appuyer sur des outils adaptés
Au côté d'un logiciel de comptabilité, créer et utiliser un tableau de bord de même qu'un prévisionnel financier procure un avantage majeur pour la bonne gestion de votre entreprise.
Le tableau de bord
Le tableau de bord est constitué de différents indicateurs clés, d'ordre économique, financier et comptable principalement. Il permet de piloter l'activité d'une entreprise, et donc de s'assurer d'une bonne gestion. Aussi, un tableau de bord est redoutable d'efficacité afin de bénéficier d'une vision contextualisée du niveau de performance d'une entreprise, à court terme mais également dans un horizon plus long-termiste.
Afin de créer un tableau de bord, vous pouvez intégrer des éléments tels que :
- le CA par typologie de client
- le CA par typologie de produit ou de services
- la marge nette et la marge brute
- le BFR - besoin en fonds de roulement
- le seuil de rentabilité
- les coûts d'achats
Le prévisionnel financier
Par ailleurs, réussir la gestion de son entreprise passe par une bonne connaissance et une bonne maîtrise du volet finance. Établir un prévisionnel financier sur deux, trois voire quatre années y participe grandement. Le prévisionnel financier vous permet notamment de définir précisément le montant des investissements et des dépenses nécessaires pour servir la pérennité et la croissance de l'entreprise. Pennylane, WorkDay ou encore Fisy sont à ce titre des solutions simples d'utilisation et complètes. Elles donnent l’opportunité à tous les chefs d'entreprise de créer un prévisionnel financier totalement sur-mesure avec le profil de leur structure, de leur marché, de leur cœur de métier.
Conseil n°3 : établir un échéancier des dates à ne pas louper
Une bonne gestion d'entreprise implique d'être à jour dans les paiements, et pour cela suivre les différentes échéances s'impose. Elles sont de différentes natures :
- les déclarations fiscales (TVA, CFE, IS...)
- les déclarations sociales
- la date de dépôt des comptes annuels
- les dates de paiement des factures fournisseurs et prestataires
Pour ne manquer aucune échéance, rapprochez-vous de votre expert-comptable. Ensemble, vous pourrez identifier toutes les dates clés à ne pas louper.
Conseil n°4 : suivre les factures clients
Une bonne gestion, c'est aussi une bonne trésorerie, et cela demande d'être attentif au paiement des factures clients; d'éviter les retards voire les impayés.
Des bonnes pratiques existent pour y parvenir. Voici celles qui sont incontournables :
- éditer un bon de commande ad hoc en amont de toute nouvelle relation commerciale, dans lequel les conditions générales de vente de votre entreprise sont clairement mentionnées
- éditer un contrat de vente ou de prestation de services
- envoyer des factures sitôt la prestation ou la vente effectuée, laquelle faisant par ailleurs apparaître les modalités de paiement (délai, mode de paiement, pénalités de retard)
- utiliser un logiciel ou une solution en ligne permettant de suivre la comptabilité client, de gérer la facturation, de recevoir des alertes en cas de retard de paiement; afin de pouvoir relancer le client le cas échéant
Conseil n°5 : vous appuyer sur votre expert-comptable
En matière de gestion d'entreprise, votre meilleur atout est sans contestation votre expert-comptable. Il est le mieux à même de vous accompagner au quotidien dans les multiples tâches qui permettent d'y parvenir. Il vous conseille et vous épaule sur l'intégralité des aspects d'une bonne gestion : comptabilité, finance, fiscalité, social, trésorerie...
Son rôle est crucial pour permettre au chef d'entreprise de s'assurer que sa structure affiche une bonne santé commerciale et financière. Il lui permet par ailleurs de pouvoir se concentrer sur son cœur de métier, et sur des missions à forte valeur ajoutée pour le développement de l'entreprise.
Ces 5 bonnes pratiques vous permettront de gérer de manière efficace et simple votre entreprise. Pour aller plus loin encore, n'hésitez pas à demander conseil à votre cabinet d'expertise-comptable.
Si vous souhaitez en savoir plus, consultez le guide sur le pilotage d’entreprise La Réunion ou téléchargez-le gratuitement ici
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